Як отримати NIE в Іспанії українцям: крок за кроком (2026)

11. Що таке NIE і чим він не є

NIE (número de identidad de extranjero) — ваш особистий номер в Іспанії. Він починається з X, Y або Z, далі йдуть сім цифр і контрольна літера, наприклад Y1234567X. Іспанія присвоює його іноземцям, що мають економічні, професійні чи соціальні зв’язки з Іспанією, і цей номер унікальний (Real Decreto 1155/2024 (Reglamento de extranjería), стаття 205).

Три речі, які часто плутають:

• Номер NIE. Належить лише вам. Цей самий номер ви використовуватимете в усіх подальших процедурах.
• Сертифікат NIE. Аркуш від поліції, де вказано ваш номер. Саме його отримують нерезиденти.
• Картка TIE. Пластикова картка, яку резиденти з-поза ЄС отримують разом із дозволом на проживання. На ній той самий номер NIE.

Для податкової агенції NIE водночас є вашим податковим ідентифікаційним номером: ним ви користуєтеся, коли сплачуєте податок на купівлю і подаєте щорічну декларацію нерезидента.

NIE — не посвідка на проживання. Це лише номер. Він не дає права жити чи працювати в Іспанії, і його отримання не запускає жодної процедури оформлення проживання.

22. Кому він потрібен

NIE потрібен майже для всього, що стосується грошей чи нерухомості в Іспанії:

• Купівля житла. Реєстр власності не зареєструє купчу, якщо в ній немає податкових номерів усіх, хто її підписує, і тих, кого вони представляють (Ley Hipotecaria, стаття 254.2). Для іноземця такий номер — NIE. А саме реєстрація захищає ваше право власності.
• Іпотека, іспанський банківський рахунок і договори на комунальні послуги для вашого житла.
• Податки: податок на купівлю, щорічна декларація нерезидента, а згодом і податок під час продажу.
• Спадкування нерухомості в Іспанії або купівля автомобіля.

Кожному покупцеві потрібен власний NIE. Подружжю, яке купує разом, знадобляться два, навіть якщо платить лише один із них.

33. Оберіть, де подавати

Положення передбачає два шляхи, і обидва — особисто (стаття 205):

Консульство Іспанії за кордоном

• Де: консульство, до якого належить ваше місце проживання.
• Запис: через власну систему консульства.
• Хто вирішує: поліція в Іспанії, через консульство.
• Строк: довше, бо документи мають дійти до Іспанії й повернутися.
• Підходить, якщо ви не їдете до Іспанії до купівлі.

Поліція в Іспанії

• Де: поліцейський відділок або офіс у справах іноземців (oficina de extranjería).
• Запис: cita previa онлайн (крок 6).
• Хто вирішує: відділ поліції.
• Строк: за законом рішення ухвалюють протягом п’яти днів.
• Підходить, якщо ви однаково будете в Іспанії, наприклад на переглядах житла.

Якщо ви приїжджаєте до Іспанії дивитися житло, подати заяву тут зазвичай швидше. Якщо ні, звертайтеся до консульства заздалегідь: без номера купівлю не зареєструють.

44. Зберіть документи

Візьміть оригінали й копії всіх документів:

• Форма EX-15, заповнена й підписана. Це офіційна форма заяви на NIE та сертифікати іноземця.
• Чинний паспорт і копії всіх сторінок, на яких є записи чи відмітки.
• Документ, який пояснює, навіщо вам NIE. Для купівлі — договір бронювання чи arras, лист від юриста чи нотаріуса або іпотечна пропозиція. Положення вимагає вказати підставу, і без такого документа заяву можуть відхилити.
• Підтвердження сплати збору (крок 5).

Ім’я — точно як у паспорті, і в кожній формі, і в записі на прийом. Пропущене друге ім’я чи інше написання — часта причина відмови просто на прийомі.

55. Сплатіть збір

Збір сплачують за формою 790, код 012:

1. Заповніть форму на сайті Національної поліції (sede.policia.gob.es/Tasa790_012) і оберіть варіант присвоєння NIE (asignación de NIE). У 2026 році збір за NIE становить 12 €; суму форма підставить сама.
2. Роздрукуйте форму й сплатіть в іспанському банку або онлайн, якщо форма це дозволяє.
3. Візьміть на прийом копію з печаткою банку або квитанцію про сплату.

Обирайте варіант уважно: збір, сплачений не за ту процедуру, не повертають, і платити доведеться ще раз. Якщо подаєте через консульство, запитайте там, як сплачувати збір.

66. Запишіться на прийом в Іспанії

Записатися можна на урядовому сайті попереднього запису (icp.administracionelectronica.gob.es/icpplus):

1. Оберіть провінцію (Málaga для Коста-дель-Соль).
2. Оберіть процедуру для NIE (у різних провінціях список відрізняється).
3. Введіть номер паспорта та ім’я як у паспорті, оберіть офіс і час.

На Коста-дель-Соль вільні місця з’являються в різний час і швидко зникають. Перевіряйте рано вранці кілька днів поспіль.

Не платіть за запис. Деякі сайти перепродають офіційні записи. Записатися можна безкоштовно, а запис, зроблений на чужі дані, на прийомі можуть не прийняти.

77. На прийомі й після нього

• Приходьте заздалегідь з документами з кроку 4. Співробітник перевірить їх і прийме заяву.
• Рішення: поліція має ухвалити рішення протягом п’яти днів. Якщо за цей час відповіді немає, заява вважається відхиленою (стаття 205). Запитайте на прийомі, коли й де забрати сертифікат.
• Перевірте сертифікат, перш ніж піти: ім’я, дату народження, громадянство. Помилка в імені потрапить і в купчу, і до реєстру.
• Зберігайте сертифікат разом із копіями. Його доведеться показувати в банку, у нотаріуса, у податковій і в комунальних компаніях.

88. Якщо ви переїжджаєте до Іспанії

Усе описане вище стосується нерезидентів. Якщо ви плануєте жити в Іспанії, шлях інший:

• Громадяни ЄС і ЄЕЗ, які залишаються довше ніж на три місяці, мають особисто зареєструватися в Центральному реєстрі іноземців — в офісі у справах іноземців або поліцейському відділку своєї провінції — протягом трьох місяців після в’їзду. Треба підтвердити, що ви працюєте в Іспанії, або маєте достатньо коштів і повне медичне страхування, або тут навчаєтеся. Сертифікат реєстрації видають одразу, і в ньому вказано ваш NIE (Real Decreto 240/2007, стаття 7). Якщо NIE у вас уже є з часу купівлі, номер не зміниться.
• Громадянам з-поза ЄС спершу потрібна віза або дозвіл на проживання. Разом із ним вони отримують картку TIE з номером NIE.

99. Українцям з тимчасовим захистом

Якщо ви приїхали до Іспанії й отримали тимчасовий захист, NIE у вас уже є: його присвоїли разом із захистом, і саме з ним ви купуватимете житло. Далі ви оформлюєте картку TIE. Ось як це відбувається в провінції Малага — з нашого власного досвіду (перевірено в травні 2026 року). Порядок часто змінюється, тож перед візитом уточніть його в українській громаді вашого міста або у відділенні.

Перша картка TIE

• Строк дії: тимчасовий захист і картки TIE продовжено до березня 2027 року, і перші картки видають до цієї дати.
• Запис: на сайті запису оберіть провінцію, де ви прописані (empadronado), а потім POLICÍA – TARJETA CONFLICTO UCRANIA. Кожен член родини, зокрема діти, записується окремо й приходить особисто. Нові записи з’являються о 9:00 на наступні дні.
• SMS-код: на український номер не приходить, тож попросіть допомоги в когось з іспанським номером. З України сайт може не відкриватися.
• Збір: у формі 790 код 012 оберіть TIE que documenta la primera concesión de la autorización de residencia temporal — 16,08 €. Сплатіть готівкою в касі банку або в банкоматі, який зчитує штрихкод форми.
• Форма: EX-17, заповнена на комп’ютері або від руки, і фото 32 × 26 мм.
• Що взяти з собою: паспорт або документ, з яким ви подавалися на захист, рішення про надання захисту (аркуш A4 з відбитками пальців), оплачену форму збору, EX-17 і фото.

Отримання й продовження картки

• Отримання: після подання вам дадуть лист із номером лоту (LOTE; у 2024/054 лот — 054). Готові лоти вивішують у відділенні та на сайті запису в розділі Recogida de tarjeta. Друк картки триває до 30 днів, тож на отримання можна одразу записатися у відділення, де ви подавалися. Візьміть лист із номером лоту, документ і стару TIE.
• Продовження: оновлювати картку не обов’язково, але так ви уникнете проблем на кордоні й у банку. Записатися можна в будь-яке відділення провінції Малага на дату не раніше ніж наступного дня після закінчення строку дії картки, а у формі збору обрати TIE que documenta la renovación — 19,30 €. Якщо ви переїхали в іншу провінцію, подавайтеся там із довідкою про прописку (certificado de empadronamiento).

1010. Помилки, яких варто уникати

• Відкладати на останні тижні. Запису можна чекати тижнями, а без NIE купівлю не зареєструють.
• Подавати заяву без документа про підставу. Зазвичай досить договору купівлі або листа від юриста.
• Сплатити збір не за ту процедуру. Гроші не повернуть.
• Писати ім’я інакше, ніж у паспорті.
• Купувати запис. Записатися можна безкоштовно.
• Вважати, що NIE дає право жити в Іспанії. Це лише номер.

Після NIE наступні кроки — банківський рахунок і власний юрист. Наш посібник з купівлі нерухомості в Іспанії для іноземців проведе вас від цього моменту до ключів, а калькулятор витрат на купівлю покаже, у скільки обійдеться купівля.

Чек-лист

• NIE є в кожного покупця
• Обрано, де подавати: консульство за кордоном чи поліція в Іспанії
• EX-15 заповнено й підписано
• Паспорт і копії готові
• Є документ про підставу: договір бронювання, arras або лист юриста
• Збір сплачено за формою 790 код 012, варіант для NIE
• Записалися на прийом з ім’ям точно як у паспорті
• Сертифікат перевірено, перш ніж піти з прийому
• Копії збережено для банку, нотаріуса й податкової